Statutární město 2022

30.1.2023
Dokončení vyúčtování dotace SMO SPORT 2022
Dnes 30.1.2023 bylo SCS ČUS dokončeno vyúčtování všech dotací SMO programu SPORT 2022 - bylo zpracováno 57 vyúčtování Programu S1 a S 3 a 9 vyúčtován í programu S2, těch SK-TJ, kterým jsou vedeny účetní služby a nebo kdy si další SK-TJ o vyúčtování požádaly.

22.1.2023
Vyúčtování programu SPORT 2022 Statutárního města Opavy
Upozorňujeme SK-TJ mající sídlo na území SMO, že termín vyúčtování dotace programu SPORT za rok 2022 je dle uzavřené smlouvy do 31.1.2023.
a) Vyúčtování dotace těm SK-TJ, kterým RS ČUS vede účetní služby provede sekretář SCS, předsedové těchto SK-TJ budou e-mailem pozváni k podepsání vyúčtování
a) Ostatní SK-TJ, kterým účetnictví SCS nevede, si provedou vyúčtování samostatně ve spolupráci se svou účetní. Vyúčtování se provádí dle pokynů vyhlášeného programu SPORT 2022 a uzavřené smlouvy v systému GRANTYS. O zřízení přístupu po přihlášení do systému dle návodu si část SK-TJ požádalo, ostatním byl sekretářem zřízen přístup samostatně. Pokyny k vyúčtování naleznete ve vyhlášení, programu, pokynech a např. i zde níž.

18.1.2023
Pokyny k vyúčtování dotace z rozpočtu Statutárního města Opavy programu SPORT 2022
Vyúčtováním dotace se dle obecných smluvních podmínek rozumí komplexní zpráva, kterou je příjemce povinen vyhotovit a podat nejpozději do 31. 01. 2023, a to v:

- ELEKTRONICKÉ PODOBĚ
prostřednictvím systému GRANTYS - postupně záložky PROJEKTY – zde výběr projektu pro rok 2022 – otevřít „tužkou“ – nabídka Zprávy – otevřít „tužkou“ Zprávu o realizaci projektu, jehož součástí musí být:
a) vyplněný formulář „Zpráva o realizaci projektu“ včetně čestného prohlášení příjemce o pravdivosti, správnosti a úplnosti vyúčtování dotace (formulář „Zpráva o realizaci projektu“– viz. níže),
b) nákladový rozpočet projektu aktualizovaný dle skutečné realizace projektu. Aktualizaci nákladového rozpočtu provedete přes záložku „Vyúčtování“ v levém menu. Zde se zobrazuje schválený rozpočet vašeho projektu. Kliknutím na symbol tužky můžete změnit každou položku rozpočtu, resp. u každé položky můžete změnit částku (v Kč), kterou jste reálně vyčerpali (čerpání grant) a hodnotu celkového čerpání (tj. celkové náklady) této položky. Zde můžete také upravit/doplnit slovní komentář k dané položce.
Položky schváleného rozpočtu se nedají smazat. Pokud jste některou původní položku rozpočtu nevyužili, vyplňte do takové položky čerpání 0. Pokud potřebujete vytvořit novou položku rozpočtu, klikněte na tlačítko „Přidat položku“ (UPOZORNĚNÍ! Na nově zařazenou nákladovou položku nelze čerpat dotaci). Změny v položkách rozpočtu je potřeba uložit kliknutím na tlačítko „Vložit do tabulky“ a následně ještě kliknutím na tlačítko „Uložit změny“ v levém menu.
S ohledem na rozsáhlost těchto dokladů je možné, stejně jako v min. roce, uvést v Seznamu účetních dokladů jen takové množství uznatelných nákladů, které splňuje povinnou spoluúčast příjemce dotace na daném projektu. V takovém případě je třeba uvést do nákladového rozpočtu rovněž pouze takové množství nákladů, aby splňovaly min. spoluúčast. Z uvedeného vyplývá, že celkové náklady uvedené v nákladovém rozpočtu a Seznamu účetních dokladů budou shodné (totéž platí o čerpání dotace).

- LISTINNÉ PODOBĚ
jejíž součástí musí být následující přílohy:
c) řádně vyplněná tabulka „personální zajištění projektu“ (dokládá se pouze v případě, že dotace byla aspoň částečně použita na úhradu osobních nákladů) – formulář „personálního zajištění projektu“ naleznete v horní liště „KE STAŽENÍ“ - viz S1, S2, S3.
d) seznam všech účetních dokladů o uznatelných nákladech celého projektu, obsahující o každém účetním dokladu alespoň tyto údaje (formulář „Seznam účetních dokladů“ naleznete v horní liště „Ke stažení): nebo zde Tiskopis Seznam ucetnich dokladu.xls
- číslo účetního dokladu,
- popis uznatelného nákladu projektu vztahujícího se k danému účetnímu dokladu,
- částka, na kterou je účetní doklad vystaven,
- částka, která byla u účetního dokladu pokryta z dotace;
v případě většího počtu účetních dokladů lze seznam nahradit adekvátním výstupem z účetního systému příjemce, ze kterého budou zřetelné požadované údaje,
e) kopie všech účetních dokladů o uznatelných nákladech projektu, které byly alespoň zčásti pokryty z dotace, včetně dokladů o jejich úhradě. V případě nesrovnalostí je příjemce povinen předložit poskytovateli na jeho výzvu kopie všech účetních dokladů o uznatelných nákladech projektu,
f) doklady o prezentaci poskytovatele během realizace projektu v souladu s článkem VIII. odst. 12 Smlouvy o poskytnutí účelové dotace z rozpočtu statutárního města Opavy (fotodokumentace).

Všechny provedené záznamy si průběžně ukládejte pomocí tlačítka „Uložit změny“.
Po kontrole všech náležitostí závěrečného vyúčtování odešlete Závěrečnou zprávu kliknutím na zelené tlačítko ODESLAT (levá příkazová část obrazovky).
Závěrečné vyúčtování se považuje za doložené poskytovateli:
- u elektronické podoby dnem jeho odeslání v systému GRANTYS,
- u listinné podoby dnem předání k přepravě provozovateli poštovních služeb, podáním na podatelně Magistrátu města Opavy, nebo zaslání do datové schránky poskytovatele.

V případě dotazů týkající se náležitostí závěrečného vyúčtování kontaktuje zaměstnance odboru rozvoje města a strategického plánování Magistrátu města Opavy:
Ing. Lenka Jiskrová, e-mail: lenka.jiskrova@opava-city.cz, tel.: 553 756 629,
Mgr. Petra Vlčová, e-mail: petra.vlcova@opava-city.cz, tel.: 553 756 464,
Ing. Barbora Raidová, email: barbora.raidova@opava-city.cz, tel.: 553 756 346

16.12.2022
Program Sport 2022 Statutárního města Opava - vyúčtování
Pro SK-TJ mající sídlo na území Statutárního města Opavy, které obdržely finanční příspěvek a žádost zpracovával sekretář SCS ČUS se vydávají pokyny.
a) Pokyny pro SK-TJ, kterým RS ČUS vede účetní služby
- účetní prověřily účetní doklady, konzultovaly s SK-TJ vybrání dokladů a při splnění podmínek dotace sekretář SCS v systému GRANTYS potvrdí u čestného prohlášení, že SK-TJ vyčerpala dotaci a provede vyúčtování, které jim SCS vyhotoví dle vyhlášeného programu
b) Pokyny pro SK-TJ, kterým RS ČUS nevede účetní služby
- sekretář prověřuje u SK-TJ, zda splnily podmínky pro vyčerpání dotace a v systému GRANTYS potvrdí u čestného prohlášení, že SK-TJ vyčerpala dotaci
- sekretář pro SK-TJ, pokud ještě nemají zřízen přístup do systému GRANTY, jim tento přístup zřídí
- SK-TJ si pak v systému GRANTYS vyhotoví část vyúčtování dotace

17.6.2022
Opakovaná výzva k vyzvednutí smluv k dotacím
Vyzýváme všechny SK-TJ, které si doposud nevyzvedly smlouvy k dotacím pro rok 2022 - MS KO ČUS a Statutární město Opava, aby tak učinily obratem.

6.4.2022
Podepisování smluv k dotacím SMO
Na základě opakovaných dotazů sdělujeme všem SK-TJ mající sídlo na území SMO a které si o dotaci požádaly, že podepisování smluv o poskytnutí dotace pro SK-TJ sdružených v RS ČUS se bude provádět na RS ČUS v Opavě. SCS zaslalo SMO od všech sdružených SK-TJ výpisy z Evidence skutečných majitelů, kdy tento výpis je nezbytný k uzavření smlouvy. K podpisu smluv budou SK-TJ vyzvány e-mailem ihned po tom, co smlouvy k podpisu budou ze SMO na pracoviště SCS ČUS doručeny.